اخذ نمایندگی انحصاری از برندهای معتبر

اخذ نمایندگی انحصاری از برندهای معتبر به چه صورت است؟ اخد نمایندگی انحصاری چیست؟  اول بودن همیشه خوب است، به ویژه برای آن هایی که در حوزه تجارت فعالیت می کنند. افراد فعال در حوزه کسب و کار به دنبال این هستند که از رقبای خود پیشی گرفته تاخدمات و محصولات اورجینال و دست اول عرضه کنند. برای شرکت های بزرگ، دریافت یا اخذ نمایندگی انحصاری از برندهای خارجی در اولویت قرار دارد.

اخد نمایندگی انحصاری از یک برند خارجی، چه اروپا یا آسیا، راحت نیست. اگر در گذشته می توانستید با یک مذاکره تجاری عادی نمایندگی بگیرید، این روزها باید با مذاکرات پیچیده و تخصصی پیش بروید. ایران برای بسیاری از برندهای خارجی بازار بسیار پرسوددهی است؛ اما آن ها فقط از طریق نمایندگی انحصاری، محصولات خود را در کشورها عرضه می کنند. البته باید گفت که این مساله در هر کشوری وجود دارد. از این رو، مساله دریافت نمایندگی شرکت خارجی در ایران همیشه یک چالش بوده است. البته چالشی که اگر از راه درست پیش بروید، آسان خواهد بود؛ فقط کمی وقت گیر و هزینه بر است و تخصص لازم دارد. نمایندگی فروش ممکن است انحصاری یا نمایندگی فروش غیر انحصاری باشد. و یکی از دلایل یادگیری زبان انگلیسی تجارت برای مدیران مذاکرات و مکاتبات تجاری بین الملل برای اخذ نمایندگی از سایر کشور ها است.

چرا باید به دنبال اخذ نمایندگی انحصاری باشیم؟

شرکت های مطرح خارجی هیچگاه برای سرمایه گذاری در کشوری دیگر ریسک نمی کنند. آن ها به هیچ وجه حاضر نیستند تا محصولات خود را بدون هیچ پشتوانه ای صادر کنند. برای همین همیشه از طریق یک نمایندگی تمامی مبادلات تجاری خود را انجام می دهند. البته این یک مزیت است؛ مزیت برای آن هایی که به دنبال اخذ نمایندگی انحصاری برای ورود کالا هستند. داشتن برگ نمایندگی نشان می دهد که شما تنها واردکننده اصلی محصولات هستید. واردکننده ای که اعتماد طرف خارجی را جلب کرده و نمایندگی انحصاری او را اخذ کرده اید. پیشنهاد می شود از فرد متخصص زبان انگلیسی تجاری کمک بخواهید.

روش دریافت نمایندگی خارجی

دریافت نمایندگی انحصاری خیلی راحت نیست. مذاکرات و مکاتبات تجاری قوی احتمالا به زبان انگلیسی در این خصوص باید انجام شود. گاهی این فرآیند چندبار تکرار می شود که در طی مراحل باید قدرت خود را در ایران برای اخذ نمایندگی اثبات کنید. در ابتدا شما یعنی شخص حقوقی باید با طرف خود، مذاکره و مکاتبه کنید. این مرحله باید به صورت دقیق انجام شود. یک اشتباه کوچک در هنگام صحبت یا ارسال مدارک، می تواند همه چیز را خراب کند. سپس بعد از دریافت تاییدیه از طرف مقابل، باید تاییدیه وزارت خارجه را بگیرید. در آنجا مدارکی از جمله آگهی تاسیس، اساسنامه و روزنامه رسمی ترجمه شده به فارسی مورد بررسی قرار می گیرد.

نکته اصلی برای دریافت نمایندگی شرکت خارجی و تاییدیه از هر طرف، وجه مشترک زمینه کاری و داشتن سابقه مرتبط است. مساله بعدی اینکه شما درصدد دریافت اخذ نمایندگی انحصاری هستید. فاصله شما با شرکت اصلی بسیار دور بوده و طبق قانون تمامی موارد و مشکلات بر عهده خود شخص اصلی خواهد بود.توصیه می شود حتما روند مراحل را بصورت قانونی طی کنید و با یک وکیل خبره و متخصص در امور بین الملل مشورت نمایید تا همه چیز از لحاظ داخلی و بین المللی قانونی باشد.

مراحل اخذ نمایندگی انحصاری

اول از همه شما باید هدف خود را مشخص کنید که چرا به دنبال نمایندگی هستید. آیا اصلا نیاز دارید؟ شرکتی که به دنبال اخذ نمایندگی انحصاری از شرکت خارجی است، در واقع به دنبال واردات کالا خواهد بود. پس اول از همه باید تعیین کنید که آیا واقعا شرایط لازم برای شما وجود دارد. هر برند یا شرکتی قوانین مخصوص به خود را دارد که باید اساسنامه آن ها در بخش اول مورد مطالعه قرار بگیرد.

• ابتدا هدف، نوع کسب وکار و اطلاعات لازم از امکانات و بودجه به همراه بیزینس پلن به صورت مستند ثبت کنید.
• به فردی نیاز دارید که به زبان انگلیسی تجاری و مکاتبات و مذاکرات تجاری بین الملل مسلط باشد.
• درخواست خود را به شرکت تحویل داده تا توسط کارشناس به صورت دقیق بررسی قرار بگیرد.
• کارشناس ایرادات آن را گرفته و باید در سریع ترین زمان ممکن آن ها را برطرف کنید.
• بر اساس نوع درخواست شما، بهترین برند انتخاب شده و مذاکرات با آن ها شروع می شود.
• مدارک و قرارداد بین شرکت خارجی و نماینده شما ارسال می شود.
• بعد از دریافت تاییدیه از طرف خارجی، قرارداد امضا می شود.
• حتما با یک وکیل خبره و متخصص این کار مشورت بگیرید و از او کمک بخواهید.
• مبلغ مورد نظر برای جهت اخذ نمایندگی واریز می شود.
• فرآیند اخذ نمایندگی شروع شده و تمامی مراحل مربوط به مجوزهای داخلی هم انجام خواهد شد.
• در آخر و پس از دریافت تمامی موارد، قرارداد نهایی امضا می شود.

لازم به ذکر است مراحل بالا برای اخد نمایندگی انحصاری حتمی نیست و فقط راهنمایی اولیه می باشد. به هیچ عنوان جایگذین مشورت با یک وکیل متخصص این امر و کارشناس خبره نمی شود. بنابر این توصیه می شود حتما با وکیل و کارشناسان خبره این کار قبل از هر اقدامی مشورت نمایید و از آنها به عنوان مشاور در کنار خود و در تصمیم گیری کمک بخواهید.

مدارک لازم برای دریافت نمایندگی خارجی انحصاری

مسلما مدارک لازم برای اخذ نمایندگی بسته به نوع نمایندگی یا اخد نمایندگی انحصاری یا غیر انحصاری بودن، درخواست آن برند، کشور، و شرایط مختلف متفاوت می باشد.

فعالیت های مورد نیاز برای دریافت اخد نمایندگی انحصاری

دریافت اخذ نمایندگی انحصاری برندهای خارجی به صورت انحصاری نیاز به مذاکره تجاری بین الملل دارد. بیشتر این مذاکره به منظور اثبات توانمندی شرکت شما و مناسب بودن شرایط رشد محصولات آن ها است. تمامی برندهای بین المللی از طریق نمایندگی محصولات خود را به دیگر کشورها صادر می کنند. این فرآیند کاری نیست که یک شرکت به طور عادی بتواند خود انجام دهد، از این رو باید از طریق یک وکیل وارد به مبادلات بین المللی این کار را انجام دهد.

فعالیت هایی که یک مشاور متخصص این حوزه برای اخذ نمایندگی محصولات خارجی می تواند به شما کمک در امکان سنجی کند، شامل:

• بررسی محصول یا برند مورد درخواست شما
• فرنچایز محصل در سطح بین الملل
• اخذ نمایندگی بر اساس میزان سرمایه شما
• انجام دادن تمامی مذاکرات و مکاتبات اداری و رسمی با طرف خارجی و سازمان های داخلی
• اخذ مجوز ورود تکنولوژی به داخل کشور
• خرید و فروش امتیاز شرکت
• اخذ مجوز های لازم
• اخذ مجوز خط تولید و تحت لیسانس

چندین نکته برای اخذ نمایندگی

• در خصوص شرایط، قابلیت و سرمایه خود و همچنین کشور به هیچ وجه اغراق نکنید.
• مسائل مالی را به صورت شفاف مطرح کنید.
• با مسئول اصلی شرکت مذاکره کنید، نه با شخصی که سمت بالایی ندارد.
• تمامی مکاتبات خود را به صورت مکتوب نگه دارید.
• قبل از شروع، مجوزهای لازم را از ارگان های داخلی دریافت کنید.
• قبل از شروع، شرایط اخذ نمایندگی بر اساس اساسنامه داخل کشور را با دقت مطالعه کنید.
• بیزینس پلن قوی داشته باشید. اگر به نوشتن آن و گزارش آشنایی ندارید، از یک متخصص کمک بگیرید.
• نسخه انگلیسی سایت خود را فعال کنید.
• در شبکه های اجتماعی فعال و یک پروفایل تجاری داشته باشید.
• از روش های رسمی مذاکره مانند ایمیل استفاده کنید.
• تمامی مکاتبات را با کاغذهای سربرگ دار شرکت خود انجام دهید.

پیشنهاد می شود حتما از یک وکیل متخصص این امر کمک بخواهید و با کارشناسان این حوزه به عنوان مشاور مشورت و درخواست همکاری نمایید.

اگر نیاز به مشاوره اخذ نمایندگی انحصاری از برندهای معتبر برای واردات و مذاکرات و مکاتبات تجاری بین الملل دارید می توانید با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.